Het is een van de eerste vragen die ondernemers stellen als ze nadenken over het inhuren van een virtual assistant: wat kost dat eigenlijk?
Een eerlijk en helder antwoord is lastig te vinden online. Je ziet bedragen van €25 tot €75 per uur langskomen, pakketprijzen die onduidelijk zijn en websites die bewust vaag blijven. Dat is niet handig als jij een weloverwogen keuze wilt maken.
In dit artikel geef ik je een transparant overzicht van wat een virtual assistant kost, welke factoren de prijs bepalen en — misschien nog belangrijker — waarom een VA ondanks het uurtarief vaak goedkoper uitpakt dan je denkt.
Wat zijn gangbare uurtarieven voor een virtual assistant?
In Nederland liggen de uurtarieven van een virtual assistant doorgaans tussen de €55 en €75 per uur, afhankelijk van ervaring, specialisatie en het type taken.
Voor eenvoudige administratieve taken ligt het tarief aan de onderkant van dit spectrum. Voor gespecialiseerde taken zoals online business management, legal support of strategisch meedenken zit je eerder in het midden of hogere segment.
Een VA met jarenlange ervaring en een brede skillset vraagt logischerwijs meer dan iemand die net begonnen is. En terecht — de waarde die een ervaren VA levert, is significant hoger.
Waarom een VA goedkoper is dan een medewerker in dienst
Dit is het punt waar veel ondernemers verrast worden. Een VA-uurtarief van €50 klinkt hoog — totdat je het afzet tegen de werkelijke kosten van een medewerker in dienst.
Bij een medewerker in loondienst betaal je niet alleen het brutosalaris. Je betaalt ook:
- Werkgeverslasten (sociale premies, ca. 20-30% bovenop het salaris)
- Vakantiegeld (8%)
- Doorbetaling bij ziekte (tot 2 jaar, 70-100% van het loon)
- Pensioenopbouw
- Wervingskosten en inwerkperiode
- Apparatuur, software en werkplekkosten
Tel dat bij elkaar op en een medewerker met een brutosalaris van €2.500 per maand kost je al snel €3.500 tot €4.000 per maand — ook in weken dat er weinig te doen is.
Een VA betaal je alleen voor de uren die daadwerkelijk gemaakt worden. Geen uur gewerkt? Dan betaal je ook niets. Dat maakt een VA niet alleen flexibeler, maar in de meeste gevallen ook een stuk voordeliger.
Hoeveel uren heb je eigenlijk nodig?
Dat verschilt per ondernemer en per fase van je bedrijf. Sommige klanten starten met 4 tot 8 uur per maand voor basistaken zoals agendabeheer en e-mailbeheer. Anderen kiezen voor 15 tot 20 uur per maand voor uitgebreidere ondersteuning, inclusief online business management.
Het mooie is: je begint klein en schaalt op wanneer jij dat wilt. Er is geen minimum, geen langdurig contract en geen verplichte opzegtermijn. Je hebt de regie volledig in eigen handen.
Een handige vuistregel: tel eens hoeveel uur per week je bezig bent met taken die iemand anders ook voor je kan doen. Dat is je startpunt.
Wat levert het je op?
De kosten van een VA zijn één kant van de medaille. De andere kant is wat het je oplevert.
Meer tijd voor je klanten. Meer energie voor je kernwerk. Minder stress over de details. En bovenal: ruimte om te groeien — want groei begint altijd met de juiste focus.
Voor de meeste ondernemers is de investering in een VA terugverdiend in de eerste maand. Niet omdat een VA goedkoop is, maar omdat jouw tijd, energie en focus zoveel meer waard zijn dan de uurtarieven op een factuur.
Benieuwd wat mijn tarieven zijn?
Ik geloof in transparantie. Neem gerust contact op of plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. Dan bespreken we jouw situatie, hoeveel uur jij nodig hebt en wat dat concreet voor jou betekent.
Ik ben Sabine van Bien VA Service — virtual assistant en online business manager met 27 jaar ervaring. Werkzaam voor zzp'ers en mkb-bedrijven in heel Nederland.